Электронные документооборот и услуги с Dinw.ru

16-03-2018, 18:36

Организация ООО Департамент Инноваций Северо-Запада активно использует в своей деятельности и предоставляет помощь и услуги своим клиентам в организации документооборота электронным способом при совершении различного рода операций с объектами недвижимости.

Мы используем электронный документооборот в различных сферах нашей деятельности:

получении государственных и муниципальных услуг через электронные сервисы и Госуслуги;
заключения электронных сделок с клиентами и поставщиками;
составление первичных электронных документов;
участие в электронных аукционах;
предоставление отчетности;

Клиенты, заключившие договор с ООО Департамент Инноваций Северо-Запада, получают наше полное сопровождение и помощь в оформлении всех необходимых документов как обычным способом, так и при помощи электронного документа оборота с использованием цифровой подписи. Мы поможем оформить в электронном виде обращение за необходимой Госуслугой в соответствии с заключенным с нами договором.

Под электроннымиГосуслугами понимается такая организация взаимодействия физических и юридических лиц с органами власти, при которой подача заявления и необходимых документов для получения услуги осуществляется в электронном виде через Интернет. По итогам принятия решения заявителю может предоставляться результат в форме электронного документа.

Учитывая специфику нашей деятельности по сопровождению регистрации строительных объектов и оформлению для этого всей необходимой, в том числе и проектной, документации нами используются следующие видыэлектронных Госуслуг:

Оформление разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию

Выдача разрешений на ввод объектов капитального строительства в эксплуатацию в случаях, установленных действующим законодательством.

Оформление прав на земельный участок

Проведение экспертизы материалов, необходимой для определения наличия оснований к принятию решения о стратегическом проекте, стратегическом инвесторе или стратегическом партнере Санкт-Петербурга.
Рассматривать заявления потенциальных инвесторов о предоставлении земельного участка без проведения торгов.
Утверждение границ земельных участков в соответствии с действующим законодательством и в установленном порядке.
Утверждение и выдача схем расположения земельных участков на кадастровом плане или кадастровой карте территории, если указанное полномочие не отнесено к компетенции иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
Выдача разрешений на размещение на территории Санкт-Петербурга объектов (без предоставления земельных участков и установления сервитутов).
Выдача разрешений на использование земель и земельных участков, находящихся в государственной собственности.

Разработка проекта планировки территории

Принятие решения по подготовке проектной документации по планировке территории.
Проведение проверки документации по планировке территории и подготовки по результатам такой проверки соответствующего заключения.
Направление подготовленной документации по планировке территории на утверждение Правительству Санкт-Петербурга.
Рассмотрение обращений об организации и проведении публичных слушаний по подготовленной документации по планировке территории.

Оформление градостроительного плана земельного участка

Подготовка, утверждение и выдача градостроительных планов земельных участков.
Осуществлять подготовку документации, необходимой для принятия решения о предоставлении разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства, и принимать решения о предоставлении разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства или об отказе в предоставлении такого разрешения.
Осуществлять подготовку документации, необходимой для принятия решения о предоставлении разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства, и принимать решения о предоставлении разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства или об отказе в предоставлении такого разрешения.

Проведение экспертизы проектной документации

Проведение государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий.
Проводить проверку достоверности определения сметной стоимости (строительства, реконструкции, капитального ремонта) объектов капитального строительства, финансируемых с привлечением средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, юридических лиц, созданных Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, а также юридических лиц, доля в уставных (складочных) капиталах которых Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований составляет более 50 процентов.

Оформление разрешения на строительство

Выдача разрешений на строительство объектов капитального строительства (за исключением разрешений на строительство объектов индивидуального жилищного строительства).
Продление разрешения на строительство.
Внесение изменений в разрешение на строительство.
Выдача разрешений на строительство в случае осуществления реконструкции объекта культурного наследия.

Строительство объекта капитального строительства

Направление извещения о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства.
Направление извещения о сроках завершения работ, которые подлежат проверке.
Присвоение адреса объекту капитального строительства.
Направление извещения о возникновении аварийной ситуации на объекте капитального строительства.
Направление извещения об устранении нарушений.
Предоставление заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.
Формирование и согласование перспективной и оперативной адресной программы земляных, строительных и ремонтных работ.
Выдача ордеров на производство земляных, ремонтных и отдельных работ, связанных с благоустройством территории Санкт-Петербурга.
Принятие решений о временных ограничении или прекращении движения транспортных средств по автомобильным дорогам в целях проведения ремонтных и строительных работ.
Выдача заданий и разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия.

Технологическое присоединение к инженерным сетям

Подключение к электрическим сетям по III категории надежности
Подключение к сетям водоснабжения и водоотведения

Активное использование нами в своей деятельности электронного документооборота существенно облегчает и ускоряет наше взаимодействие с государственными органами при подаче документов для регистрации, получении справок и выписок. Это позволяет нам предоставлять нашим клиентам эффективный сервис с минимально возможными сроками исполнения.

Как работает процес предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде

В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210–ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, обязаны:

предоставлять государственные или муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами;
обеспечивать возможность получения заявителем государственной или муниципальной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя;
предоставлять в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации документы и информацию, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг, а также получать от иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций такие документы и информацию;
исполнять иные обязанности в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона, административных регламентов и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг.

Схема процесса предоставления государственной услуги

заявитель обращается за оказанием государственной или муниципальной услуги через Единый или Региональный портал оказания госуслуг (ЕПГУ, РПГУ) либо приходит лично в многофункциональный центр (МФЦ) или в орган власти;
заявка поступает в информационную систему соответствующего ведомства, которое в случае, если административным регламентом предусмотрен сбор информации из различных органов власти, собирает нужную информацию путём запросов к электронным сервисам органов власти через СМЭВ. После чего на её основании принимает решение и информирует заявителя;
если заявка заполнена на ЕПГУ или РПГУ, то там же изменяется статус, и заявителю автоматически приходит или SMS-сообщение, или уведомление по e-mail.

Ниже представлена графическая схема процесса предоставления государственной услуги (детальное описание всего процесса и технические детали можно узнать здесь )

Основные законы и документы регламентирующие электронный документооборот:

Налоговой Кодекс РФ;
Указ Минфина России от 10.11.2015 № 174H «Об утверждении Процедуры выставления и получения счетов-фактур в соответствующей форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи»;
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Настоящий Федеральный закон регламентирует взаимоотношения в сфере применения цифровых подписей и документооборота при совершении гражданско-правовых сделок, оказании общегосударственных и муниципальных услуг, а также при исполнении иных государственных функций.
Постановление Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 г. № 236 "О требованиях к предоставлению в электронной форме"
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 9 июня 2014 года № 991-р
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 2516-p

Электронная подпись при совершении сделок

Базовым нормативным актом, разрешающим использовать электронную подпись, является ст. 434 ГК РФ, согласно которой "договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору". Тот же ГК РФ в соответствии с абз. 1 п. 2 ст. 160 допускает использование при совершении сделок электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Достоверность электронного документа

Способ подтверждения достоверности происхождения электронного документа определен ч. 1 ст. 6 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе».

ООО Департамент Инноваций Северо-Запада
Телефон: +7 921 981-58-61
Контакты